AppSheetの活用事例！在庫管理や顧客管理などできることを解説

こんにちは！EPICs株式会社です。

AppSheetは、社内の管理業務や事務処理といった業務を自動化し、業務の効率化を図ることができるノーコードツールです！

今回は、AppSheetの実際の活用事例をご紹介し、AppSheetを活用することで日常のどのような業務を自動化し効率的にすることができるのかを詳しく解説します。

【結論】AppSheetはシンプルな業務システム向き

AppSheetは、シンプルな業務システムに向いているノーコードツールで、特に社内の業務効率化を目指している方には最適なツールとなります！

AppSheetは、GoogleスプレッドシートやExcelと連携することが可能なため、在庫管理や顧客管理など業務に関するシンプルなシステムを素早く開発できます。

また、複雑なプログラミングは不要のノーコードツールであり、扱いやすいツールです！

AppSheetの具体的にできること

シンプルな業務システムの効率化に向いているノーコードツール、AppSheetで具体的にできることは主に下記となります！

在庫管理・備品管理システム

AppSheetを使うことで、在庫や備品の管理を効率化するシステムが開発できます。

AppSheetには、バーコードやQRコードを読み取る機能があります。
その機能を活用することで、商品や備品の入出庫記録が可能となり、商品や備品の最新状態を確認することができます。
また、シンプルな仕様であれば、バーコード読み取りの機能を使って簡易的なPOSシステムの開発も可能です。

このようにAppSheetを使うことで、入力作業の手間を省くことができ、在庫や備品管理の効率化を進めることが可能になります！

顧客管理システム

AppSheetは、顧客情報の管理に最適なシステム開発が可能です。

顧客名や連絡先、顧客との商談履歴といった顧客データを正確に管理できるため、データの入力による誤りや情報の見落としといったミスを減らせます。
また、手入力やソフトを用いた表計算をシステムで行えるようになるため、業務効率化に繋げられます。

AppSheetを用いた顧客管理ソフトを開発することで、ミスや無駄な業務を減らすことに加え、情報管理を正確に行えるため、顧客との関係強化へつながります。

タスク管理システム

プロジェクトに必要なタスクの管理や進捗等を管理し、スムーズに業務を進めていくために必要なタスク管理システムも、AppSheetで開発を行うことが可能です！

プロジェクトに必要な各タスクの登録や進捗状況の確認、更新等の機能を備えることができますので、会社全体で業務タスクに関する情報を共有し、状況を把握することが可能となります。
また業務状況を確認することが可能となるため、社内でのコミュニケーション不足や確認不足といった課題解決につながります。

案件・プロジェクト管理システム

複数人が関わる案件・プロジェクト管理も、AppSheetでシンプルなシステムを開発できます。

タスク管理システムとの違いは、メンバー間の共有と進捗確認を効率化できる点です。案件やプロジェクトごとにスケジュールや進行状況を管理することが可能になりますので、それぞれの役割や優先順位を可視化できます。

案件・プロジェクト管理システムは、上記でご紹介したタスク管理システム同様、情報共有をスムーズに行うことができることに加え、複数人に関わる案件やプロジェクトにおける情報の管理も可能となります！

日報管理・報告書管理システム

日報管理・報告書管理システムは、毎日の業務報告を手軽に行うことができ、スムーズな業務内容の把握が可能になります。

業務内容の把握や管理、データの整理といった業務がシステムで行えるようになるため、日報や報告書の作成にかかる時間の短縮にもつながり生産性の向上を期待できます。

AppSheetで開発した日報管理・報告書管理システムであれば、スムーズな業務報告が可能となり報告書作業における課題の解決につながります！

AppSheetの活用事例

次に、AppSheetの活用事例をいくつかご紹介します！

学校の校務を効率化するアプリ

学校の校務を効率化し、先生の校務省力化のために開発されたアプリです！

授業の準備や学校の行事の準備、保護者対応や成績処理といった非常に多岐にわたる先生の業務を、デジタル面から効率化を図り、学校の先生の校務を支援しているアプリとなります。

アナログで行われていた記録業務や管理業務をデジタルで行うことで、雑務にかかる時間の削減を実現しています！

【日常の『隠れた校務』を自動化】AppSheet™ を活用した校務省力化アプリを発表！

製造業の実績値共有・不良可視化などができるアプリ

AppSheetは、製造業の現場における業務効率化を図れるアプリ開発も可能です！

製造における製造実績や日報などの報告書をAppSheetで開発したアプリで管理や共有を行うことで、部署間でのコミュニケーションや連携が容易になり、業務効率向上を期待することができます。
またAppSheetは、タブレットでの入力にも対応しているので、現場におけるタブレット運用を実現することができ、業務における効率化をより一層高められます！

製造現場の”見える化”を AppSheet で実現。挑戦を続ける大栄技研工業がアプリ制作で重視したこととは？

事務処理を一元管理するアプリ

AppSheetでは、事務処理を一元管理するアプリの開発が可能なため、社内における事務処理の効率化を図ることができます！

事務処理を一元管理できることにより、正確な情報の連携や迅速な事務処理が可能となります。
またアプリで管理することにより、事務処理を行う場所の制限がなくなるため、業務の効率化や正確で早い情報共有といったことが行えるようになります！

株式会社マイティーテクノ様「 AppSheet で、紙の事務処理を一元化」

AppSheetでできること

AppSheetで対応や実現が可能な点は以下となります。

シンプルな業務フローの自動化・効率化

AppSheetは、シンプルな業務フローを自動化し、効率化することが可能です。

発注処理や進捗管理といった、事務作業や情報管理といった日常の業務を効率的にし、自動化できます。

これにより、これまで手作業といった負担となっていた業務や不確実な情報共有といった業務課題を大幅に改善できます。

外部ツール・システムとの連携

AppSheetは、GoogleスプレッドシートやExcel、MySQLといったデータベースと連携が可能です。
またGoogleがAppSheetを買収しているため、特にGoogle系のツールと親和性が高く、多くの方が利用されているツールとの相性がよく、各種サービスと紐づけをすれば、より展開が可能となるアプリ作成が可能になります！

GPSや写真撮影などデバイス機能の使用

AppSheetは、GPSや写真撮影といったデバイス機能の使用ができます。

GPS機能による位置情報の取得ができるため、現在地の確認や表示、位置情報の情報共有ができ、また写真撮影機能を利用することで、バーコードやQRコードを読み取ることができるため、商品情報の登録や確認といった管理を行うことができます。

マルチデバイス対応

AppSheetで作ったアプリはマルチデバイス対応となります。

そのためデバイス制限を受けることなく、PCやスマホ、タブレットといった様々な端末からアクセスすることが可能です！

GASと連携すれば複雑な処理も可能

AppSheetは、GAS（Google Apps Script）との連携が可能です。

GASと連携することで、AppSheetだけでは対応が難しい複雑な処理をGASで実行することができるため、複雑な処理にも対応することが可能となります。

AppSheetでできないこと・苦手なこと

AppSheetは、シンプルな業務の自動化や効率化、外部ツールとの連携などによって対応が可能なことが多くあります。

しかし一方で、AppSheetでは対応ができないことや苦手なこともあります。

下記は、AppSheetでは対応が難しかったり苦手としていることとなります。

デザイン面のフルカスタマイズ

AppSheetには、カスタマイズの制限があります。

文字の大きさやフォントの変更といった、一部のカスタマイズには対応していますが、デザイン面においてフルカスタマイズをすることはできないため、フルカスタマイズが必要なデザインの開発には向いていません。

サイズが巨大なデータの管理

AppSheetでは、データベースがSQLではなくスプレッドシートのため、サイズが大きいデータの管理は難しいです。

そのため、大きいデータとなると同期に時間がかかってしまうといった問題が生じます。

複雑なロジックの機能

AppSheetはシンプルなロジックの処理に向いているノーコードツールです。

そのため、AppSheet単体では複雑なロジック機能の対応が難しいです。

ただ上記でも紹介しているように、AppSheeはGASとの連携が可能となっているため、GASを利用すれば、複雑なロジックに対応することが可能になります。

一般に公開するアプリ

AppSheetは、社内におけるシンプルな業務自動化や効率化を目的としたノーコードツールです。

またデザイン性がそこまで高くなく、デザインのフルカスタマイズができないため、デザイン性が必要な一般公開をするアプリの開発には向いていません。

デザイン性を重視したアプリや一般公開を検討しているアプリの開発には、ほかのノーコードツールの利用がおすすめです。

AppSheet以外のおすすめノーコードツール

ノーコードツールには、AppSheetをはじめそれぞれ機能や特徴を持ったツールがあります！

下記では、ノーコード開発会社がおすすめするノーコードツールをご紹介します！

Bubble｜ほとんどのアプリが作れる高機能ツール

Bubbleは、様々な機能を兼ね備えた柔軟性の高いノーコードツールです！

Webアプリから複雑な機能を備えたネイティブアプリまで、ほとんどのアプリの開発をすることができデザインのカスタマイズもできるため、デザインに優れたアプリの開発も可能です！

またコーディング無しで開発を行えるため、プログラミング知識がない方でも開発できます。

Bubbleは複雑なロジックにも対応でき開発期間も比較的短いので、複雑なアプリを低コストかつ短期間で開発したい方におすすめのツールです！

Adalo｜シンプル＆一般公開向けなら

Adaloは、シンプルさと使いやすさが特徴のノーコードツールです！

アプリストアでの公開も行えるため、シンプルなアプリを開発して一般公開したい場合におすすめのツールです。

Adaloは、シンプルなアプリ開発に向いているツールであり、複雑な機能をもつアプリの開発には向いていませんが、小規模ビジネスやまずはシンプルなアプリを開発して公開したいという方にはおすすめのツールです。

また、テンプレートを利用して短期間でのアプリ開発が可能なため、とにかく開発コストと期間を抑えたい方にはおすすめです！